Trabajo de oficina eficiente

Trabajo de Oficina Eficiente

Gestión del monitoreo de proyectos

Con RALLUS puedes gestionar uno o varios proyectos. Ingresa datos clave como el nombre del proyecto, ubicación, responsabilidades, duración, etiquetado SDG, socios, etc. para cada proyecto.

Gestión de equipos de M&E

RALLUS permite al administrador gestionar equipos de trabajo por proyecto y gestionar niveles de usuarios estandarizados para administrar los derechos de acceso a datos.

Implementación del Marco Lógico y Teoría del Cambio

RALLUS está equipado con un marco lógico que incluye objetivos, resultados, productos, actividades e indicadores para cada nivel.

Implementación de indicadores

RALLUS ofrece varios tipos de indicadores: i) una línea de base / meta / indicador actual; ii) indicador de hito. Puede definir tantos hitos como desee en el camino desde la línea de base hasta el objetivo; iii) indicador de actividad: puede seleccionar indicadores que midan el progreso de las actividades asignadas al indicador.

Gestión de documentos

Permite almacenar documentos, archivos de audio e imágenes de cada proyecto en su propia biblioteca.

Gestión de base de datos

A partir del sistema de indicadores y las poblaciones de participantes, permite crear de manera automática una base de datos que alimentará los indicadores de resultado e impacto. Así mismo, permite visualizar los datos en un dashboard y en gráficos de performance histórica. Esta base puede ser fácilmente descargada en formato Excel para su análisis por fuera del sistema. La base datos se almacena de manera segura en la nube.

Planeación operativa

En función de la información del proyecto y las fechas que el sistema solicite para el cumplimiento de indicadores y frecuencia de monitoreo, el sistema RALLUS creará un diagrama de Gantt de manera automática para un fácil seguimiento de tareas y actividades.

Disponible en varios idiomas

Tanto el sistema como la aplicación están disponibles en varios idiomas, incluidos inglés, español, portugués, francés, alemán, italiano, chino, mandarín, hindú, árabe y ruso. Igualmente podemos personalizar el sistema en el idioma que necesites, cualquiera sea éste. Sólo comunícate con nosotros.

Análisis en tiempo real

RALLUS permite el análisis de los datos en tiempo real y de manera automática, ya que apenas acabada de subir la información al sistema, todos los indicadores se calculan de manera automática y alimentan el dashboard de indicadores.

Dashboard de monitoreo

Los paneles muestran el progreso general de los indicadores del proyecto. RALLUS te ofrece varios tipos de representación gráfica de datos.

Georreferencia de proyectos en campo

El sistema RALLUS permite georreferenciar los distintos proyectos de la organización, en cualquier lugar del mundo.

Sincronización automática de datos

Una vez levantados los datos de campo RALLUS app sube de manera automática la información a la base de datos del sistema, permitiendo al equipo de M&E de la oficina acceder en tiempo real a los datos y su análisis. Ahorra tiempo y recursos valiosos, haciendo eficiente la carga de datos, minimizando errores de transferencia.

Creación de formularios y encuestas para campo

El sistema RALLUS permite al usuario crear cuestionarios, asistencias y checklists en formularios digitales para levantar información en campo a través de una app. Permite incluir variables de los indicadores del sistema de monitoreo, ya sean numéricas, booleanas o de escala Likert. Estos formularios se ajustan de manera automática al territorio y población participante.

La app de RALLUS es adecuada para su uso en encuestas de participantes de programas de desarrollo –hogares, mujeres, niños, jóvenes, ancianos, evaluaciones de desempeño de estudiantes, estándares de salud e impacto ambiental, por nombrar sólo algunos.

Calidad de los datos

RALLUS permite asegurar una mejor calidad en los datos por medio de campos obligatorios y preguntas condicionales, que previenen errores en campo. Asimismo, como la carga en el sistema se realiza de manera automática, se eliminan los errores que puede cometer alguien en la carga manual –como por ejemplo a un archivo Excel, y permite realizar el proceso de manera eficiente –disminuyendo costos.

Reportes de impacto creíbles

Permite generar reportes con marca propia de manera automática para ser enviados a los diferentes stakeholders.

Importación y exportación de datos

Permite exportar la base de datos a Excel e importar datos existentes.

Máxima seguridad de la información.

RALLUS ha sido implementado con las condiciones de máxima seguridad en la gestión de la información, utilizando servidores diferentes para el sistema/app, la base de datos y los backups de la información. Asimismo, RALLUS se encuentra en línea con la GDPR de la Unión Europea.