Trabalho de escritório eficiente

Trabalho de Escritório Eficiente

Gerenciamento de monitoramento de projetos

Com o RALLUS, você pode gerenciar um ou vários projetos. Insira os principais dados, como nome do projeto, local, responsabilidades, duração, marcação dos ODS, parceiros, etc. para cada projeto.

Gerenciamento de equipe de M&A

O RALLUS permite ao administrador gerenciar equipes de trabalho por projeto e gerenciar níveis de usuário padronizados para gerenciar direitos de acesso a dados.

Implementação da Estrutura Lógica e Teoria da Mudança

O RALLUS está equipado com uma estrutura lógica que inclui objetivos, resultados, produtos, atividades e indicadores para cada nível.

Implementação de indicadores

O RALLUS oferece vários tipos de indicadores: i) um indicador de linha de base / meta / atual; ii) indicador de marco. Você pode definir quantos marcos desejar no caminho da linha de base ao destino; iii) indicador de atividade: você pode selecionar indicadores que medem o progresso das atividades atribuídas ao indicador.

Gerenciamento de documento

Permite armazenar documentos, arquivos de áudio e imagens de cada projeto em sua própria biblioteca.

Gerenciamento de banco de dados

Com base no sistema de indicadores e na população de participantes, permite criar automaticamente um banco de dados que alimentará os indicadores de resultado e impacto. Da mesma forma, permite visualizar os dados em um painel e em gráficos de desempenho histórico. Esse banco de dados pode ser baixado facilmente no formato Excel para análise fora do sistema. O banco de dados é armazenado com segurança na nuvem.

Planejamento operacional

Com base nas informações do projeto e nas datas solicitadas pelo sistema para conformidade com indicadores e frequência de monitoramento, o sistema RALLUS criará automaticamente um gráfico de Gantt para facilitar o monitoramento de tarefas e atividades.

Disponível em vários idiomas

O sistema e o aplicativo estão disponíveis em vários idiomas, incluindo inglês, espanhol, português, francês, alemão, italiano, chinês, mandarim, hindu, árabe e russo. Também podemos personalizar o sistema no idioma que você precisa, seja ele qual for. Basta entrar em contato.

Análise em tempo real

O RALLUS permite a análise de dados em tempo real e automaticamente, pois assim que as informações são carregadas no sistema, todos os indicadores são calculados automaticamente e alimentam o painel do indicador.

Painel de monitoramento

Os painéis mostram o progresso geral dos indicadores do projeto. O RALLUS oferece vários tipos de representação gráfica de dados.

Georreferenciamento de projetos de campo

O sistema RALLUS permite georreferenciar os diferentes projetos da organização, em qualquer lugar do mundo.

Sincronização automática de dados

Depois que os dados do campo são coletados, o aplicativo RALLUS carrega automaticamente as informações no banco de dados do sistema, permitindo que a equipe de M&A do escritório acesse os dados e analise em tempo real. Economize tempo e recursos valiosos, fazendo o carregamento eficiente de dados, minimizando erros de transferência.

Criação de formulários e pesquisas para o campo

O sistema RALLUS permite ao usuário criar questionários, assistências e listas de verificação em formulários digitais para coletar informações no campo por meio de um aplicativo. Permite incluir variáveis dos indicadores do sistema de monitoramento, sejam eles escala numérica, booleana ou Likert. Esses formulários são ajustados automaticamente ao território e à população participante.

O aplicativo RALLUS é adequado para uso em pesquisas com participantes do programa de desenvolvimento – famílias, mulheres, crianças, jovens, idosos, avaliações de desempenho dos alunos, padrões de saúde e impacto ambiental, para citar apenas alguns.

Qualidade dos dados

O RALLUS permite garantir uma melhor qualidade dos dados por meio de campos obrigatórios e perguntas condicionais, que evitam erros no campo. Além disso, como a carga no sistema é realizada automaticamente, os erros que alguém pode cometer no carregamento manual – como um arquivo do Excel – são eliminados e permitem que o processo seja realizado com eficiência – reduzindo custos.

Relatórios de impacto credíveis

Permite gerar relatórios com sua própria marca automaticamente para serem enviados a diferentes partes interessadas.

Importação e exportação de dados

Permite exportar o banco de dados para o Excel e importar dados existentes.

Segurança máxima da informação

O RALLUS foi implementado com as condições máximas de segurança no gerenciamento de informações, usando diferentes servidores para o sistema / aplicativo, o banco de dados e os backups de informações. Além disso, o RALLUS está alinhado com o RGPD da União Europeia.